Wofür dient die Plattform SES Hospedajes?
Das Innenministerium hat die Plattform SES Hospedajes zur Verfügung gestellt, um natürlichen oder juristischen Personen, die Beherbergungs- und Kraftfahrzeugvermietung Tätigkeiten ausüben, die Registrierung der Dokumente und Informationen zu erleichtern, die sie ab dem 2. Januar 2023 vorlegen müssen.
Es handelt sich um eine vom spanischen Innenministerium entwickelte Internet Plattform, mit deren Hilfe alle geforderten Daten eingegeben und verwaltet werden können. Dazu gehören zunächst einmal die persönlichen Daten des Eigentümers und/ oder Vermieters einer Ferienunterkunft sowie die Angaben zum Objekt. Über die Anwendung werden zudem die Gästedaten erfasst (Name, Adresse, Wohnort, Ausweisnummer, check-in Datum), die Vertragsnummer, Datum der Buchung, Kosten der Übernachtung. Die Anwendung verfügt über eine interne Schnittstelle zur Guardia Civil und überträgt die Gästedaten an diese. Damit soll das bisherige Gästeregister ersetzt, das bis zum Dezember 2024 noch genutzt werden musste!
Hinweis zur Aktualität Stand Januar 2025:
Die Einführung von SES Hospedaje wurde mehrfach verschoben, weil sie schlichtweg nicht funktionierte. Die Anpassungsfrist lief zum 2.12.2024 endgültig ausaus und seitdem ist die Registrieung der Ferienimmobilie sowie die Gästeregistrierung zwingend vorgeschrieben. Die Gästeanmeldung über das Portal der Guardia Civil ist seitdem geschlossen.
Siehe dazu den Artikel: Anmeldung von Reisenden bei der nationalen Polizei
Wie kann ich die Anwendung SES Hospedajes nutzen?
Um die Anwendung zu nutzen, müssen sich die Nutzer zunächst registrieren. Dafür ist ein digitales Zertifikat oder eine Registrierung in cl@ve ist erforderlich. Da das digitale Zertifikat eine höhere Sicherheitsstufe bietet ist es einer Anmeldung in cl@ve vorzuziehen, zumal nicht-residenten keine cl@ve erhalten. Für die Registrierung dort ist ein nationaler Ausweis (Residenten Ausweis) notwendig. Das Formular zur Anmeldung muss ausgefüllt und das Verfahren durch Unterzeichnung und digitale Registrierung abgeschlossen werden. Um zu signieren, müssen Sie in cl@ve-Firma registriert sein oder autofirm@ für die Verwendung von lokalen Zertifikaten installiert haben.
Welche Daten muss ich über die Anwendung SES Hospedajes übermitteln?
Es handelt sich um nachfolgende Daten, die vom Gastgeber 3 Jahre lang gespeichert werden müssen:
Angaben zum Eigentümer der Immobilie
- Vorname und Nachname
- Geschlecht
- Nummer des Ausweises
- Art des Dokuments (DNI, Reisepass oder TIE)
- Staatsangehörigkeit
- Datum der Geburt
- Festnetz- und/oder Mobiltelefonnummer
- E-Mail Adresse
Angaben zur Immobilie
- Vollständige Adresse
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Anzahl der Zimmer
- Internetanschluss (ja/nein)
Angaben zu den Reisenden
- Vorname und Nachname
- Geschlecht
- Nummer des Ausweises
- Art des Dokuments (Personalausweis, Reisepass oder TIE)
- Staatsangehörigkeit
- Geburtsdatum
- Wohnadresse
- Stadt
- Land
- Telefon-Nummer
- Mobiltelefon
- E-Mail Adresse
- Anzahl der Reisenden
- Beziehung zwischen den Reisenden (nur wenn es Minderjährige gibt)
Einzelheiten zum Vertrag
- Referenznummer
- Datum
- Unterschriften
- Daten zur Vertragsausführung
- Datum und Uhrzeit der Einreise
- Datum und Uhrzeit der Abreise
Angaben zur Zahlung
Die Angaben zu den Zahlungen, wie Angabe der Kreditkartennummer, deren Ablaufdatum sowie Bankdaten wie IBAN, Transaktionsdatum u.a. wurde nach massiven Intervention der Tourismuslobby und Vermietern kurz vor Umsetzung nochmal gestoppt! Ein Wahnsinnvorhaben, das eine überbordende Datensammlung ermöglicht hätte ohne die damit einhergehenden mißbräuchlichen Verwendung der Daten zu sichern. Die Eingabefelder sind auf der Plattform noch sichtbar, müssen jedoch nicht mehr ausgefüllt werden.